- Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menghasilkan produk, layanan, atau hasil yang unik.*
- Operasi adalah pekerjaan yang dilakukan untuk mempertahankan bisnis.
- Proyek berakhir ketika tujuannya tercapai, atau proyek telah diakiri.
- Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keahlian, alat bantu dan tehnik pada aktivitas proyek untuk memenuhi kebutuhan proyek.*
- Manajemen Proyek diperlukan
- Supaya target tercapai
- Ingin melakukan perubahan, dan atau pengembangan
- Memerlukan kecepatan (not business as usual)
- Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tdk dapt dilakukan melalui birokrasi organisasi yg ada.
- Untuk mendukung pelaksanaan rencana strategik
- Memerlukan terobosan.
Tiga Batasan
- Setiap proyek memiliki batasa yang berbeda-beda dalam:
- Sasaran lingkup: Pekerjaan apa yang akan dilakukan?
- Sasaran waktu: Berapa lama harus diselesaikan?
- Sasaran biaya: Berapa biayanya?
- Tugas manajer proyek adalah untuk menyeimbangkan ketiga sasaran yang seringkali saling bersaing ini
Siklus Hidup Proyek
Secara garis besar siklus hidup proyek dibagi menjadi 4 tahapan, yaitu:
1. Tahap Konsepsi
2. Tahap Perencanaan
3. Tahap Eksekusi
4. Tahap Operasi
Tahap Konsensi
- Inisiasi Proyek
Merupakan tahap munculnya ide tentang proyek yang dimulai dari penemuan masalah
- Kelayakan Proyek
Merupakan proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan solusi secara lebih detail untuk dilihat sejauh mana solusi memberikan manfaat yang lebih besar dari pengorbanan/ biaya.
Siklus Hidup Proyek
Pada tahap konsepsi memunculkan Requesst For Proposal (RFP). RFP memuat tujuan proyek, lingkup proyek, spesifikasi performance, batasan ongkos dan jadwal, kebutuhan data, jenis kontrak RFP dibuat berdasarkan permintaan user.
- Pemilihan Proposal Proyek
1.Evaluasi Administratif
- Evaluasi ini untuk menentukan apakah proposal proyek telah memenuhi ketentuan-ketentuan administratif yang disyaratkan misalnya aspek hukum, bidang pekerjaan, dan aspek finansial
2.Evaluasi Isi Proposal Proyek
- Pada tahap ini proposal proyek dievaluasi dalam hal misalnya personel, metodologi/teknis, performansi,/kualitas, harga dan jadwal. Kriteria yang digunakan bergantung pada jenis proyek.
- Negosiasi Kontrak
Negosiasi anatara pemilik proyek (user) dengan calon kontraktor yang terpilih dimaksudkan untuk menyamakan posisi kedua belah pihak dalam masalah-masalah utama, khususnya masalagh teknis dan persetujuan dalam hal waktu, jadwal dan performansi.
Kriteria Sukses Proyek1.Menentukan definisi tujuan (goal definition) yang jelas
2.Hasil dari proyek tersebut dapat diterima oleh pelanggan
3.Komitmen yang kuat pada suatu proyek
4.Cakupan (Scope) proyek yang digarap sewajarnya
5.Biaya yang dikeluarkan ketika proyek terselesaikan tidak jauh dari rencana awal
6.Kualitas yang baik
7.Ketrampilan sumber daya manusia
8.Komunikasi yang baik
9.Resiko yang ditimbulkandari sebuah proyek kecil
10.Yang terakhir hasil dari sebuah proyek diharapkan tidak menimbulkan suatu permasalahan baru
